1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社グランド印刷
〒811－1344 福岡市南区三宅３丁目１５番２１号
代表取締役 澤田 盛一
2. 関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取扱を行います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。
4. 個人情報を利用する目的
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
(1) 事業活動に関する個人情報
・締結された契約遂行のため
・当社のサービスに関する情報提供及び連絡のため
・当社のサービス品質の向上及び新サービスに向けた企画・研究開発のため
・問い合わせへの対応のため
・その他上記に関連する業務の遂行のため
(2) 労務管理に関する個人情報
・給与・終業時間の計算等人事労務管理のため
・職場環境の確保及び安全管理のため
・その他上記に関連する業務の遂行のため
(3) 採用活動に関連する個人情報
・従業員採用活動のため
・採用後の人事労務管理のため
・その他上記に関連する業務の遂行のため
5. 利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、通知し、または公表します。
6. 個人データの第三者提供
(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
① 法令（条例を含みます。）に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
⑥ あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱の全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
③ 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または公表した場合
7. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために、本件ポリシー策定の外、個人データの取扱いに関する内部規律の整備、個人情報管理責任者の設置等による組織管理体制の整備、個人情報データベースを取り扱うことができる従業者の限定、アクセス制限、個人データの取扱状況に対する監査実施、従業者に対する定期的な研修実施等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の開示等の請求
当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続きに基づいて、本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
9. 問合せ窓口
住所：福岡県那珂川市今光６丁目８０－２
担当部署：総務部
Eメールアドレス：soumu@grand-insatsu.co.jp
制定日：2023年1月5日